apollonia®-pad dient zum Ausfüllen vordefinierter Bögen, die dem Patienten vor einer Behandlung, beim Erstbesuch oder zum Recall übergeben werden können. Sie ersparen den Weg über Drucker und Scanner - und damit erhebliche Kosten und Personalaufwand! Ein großer Schritt in die papierlose Praxis ist möglich!
Beliebig viele Bögen je nach Themenstellung (Erstanamnese, Wiederholungsananmnese, allgemeine oder spezielle Anamnesen, Abtretungserklärungen, Datenschutzvereinbarungen, Aufklärungen etc.) können in apollonia® einfach vordefiniert und als Formular hinterlegt werden. Die Formulare können mit jedem Patienten beliebig oft verknüpft werden - so dass blitzschnell das passenden Formular für den Patienten auf dem iPad bereitgestellt wird!
Mit der Komfortfunktion "Gruppe" können Sie einen ganzen Satz an Formularen (bspw. bei einem Neupatienten die Anamnese, die DSGVO, die Abtretungserklärung für Abrechnungsgesellschaften und die Ausfallvereinbarung bei Nichteinhaltung von Terminen) mit einem Klick an das iPad senden und vom Patienten hintereinander abarbeiten lassen.
Verschlüsselungs- und Sicherungsmechanismen sichern die Vertraulichkeit jederzeit! Die Daten verlassen nie Ihre Praxisnetzwerk - und sind damit auch nach EUDSGVO und Patientenrechtegesetz gesichert. Der Patient füllt jede Frage aus (sonst kann er den Bogen nicht absenden) und hat dabei auch die Möglichkeit „keine Angabe“ zu machen, so dass ein „Vergessen“ einzelner Punkte ausgeschlossen ist. Die Unterschrift wird als elektronische Signatur gespeichert, die von nahezu allen KZVén als rechtlich bindende Unterschrift anerkannt wird.
Spezielle Schutzmechanismen verhindern, dass ein Patient die Daten eines anderen Bogens einsehen kann. Ausserdem werden nur „leere“ Bögen auf dem iPad hinterlegt - ausgefüllt Bögen mit Unterschrift werden sofort an das Praxisverwaltungssystem apollonia® zurückgesendet und im Speicher des iPads unwiederbringlich gelöscht.
Neben den Formularen lassen sich auch Bilder auf das iPad schicken, die dann für den Behandler unterstützend zur Beh0258andlungserläuterung und -Dokumentation herangezogen werden können. Grafische Bemerkungen werden an apollonia® zurückübertragen - eine lückenlose Dokumentation wird praktisch nebenbei erstellt.
Die Berücksichtigung von Querformat und Hochformat, die Tools wie virtuelle Tastatur und der apple Pencil bieten maximalen Komfort und ein bekanntes Nutzererlebnis für die meisten Patienten ohne die Notwendigkeit einer Einarbeitung oder Erklärung!